Enterprise Resource Planning atau ERP adalah merusuk ke software yang digunakan oleh sebuah perusahaan setiap harinya untuk mengolah semua informasi dari:
Tujuan akhirnya adalah supaya semua informasi dalam perusahaan bisa terpusat dan dapat saling terintegrasi satu dengan yang lain contohnya:
Dengan informasi yang terpusat dan rapi, anda dapat dengan mudah membuat laporan-laporan harian seperti omzet, profit bersih, dsb.
Tidak hanya itu, ERP juga dapat membuatkan anda laporan perpajakan sehingga tidak perlu membuatnya secara manual. Jadi ada beberapa fitur-fitur penting yang baiknya ada di software ERP.
Kendati demikian, membuat ERP dari awal tidaklah murah, perlu biaya investasi yang tidak sedikit. Kami membedahnya secara mendalam tentang berapa biaya yang diperlukan untuk membuat sebuah ERP custom sesuai dengan kategori perusahaan. Memang ada beberapa software ERP yang open-source(gratis), tetapi ada keterbatasan seperti User Friendly dan kompleksitas. Kami pernah menjabarkan beberapa software terbaik ERP gratis yang mungkin dapat dicoba.
Jika dirangkum jangkauan harga rata-rata untuk membuat ERP adalah Rp5.000.000 - Rp300.000.00,- untuk ukurang yang standart. Jika lebih dari itu, bisa memakan biaya dan waktu yang lebih besar dan lama.
Selain biaya, ada pula kendala kedua yang perlu dipikirkan juga yaitu Sumber Daya Manusia(SDM) pada perusahaan anda, karena semakin canggihnya sebuah teknologi yang diterapkan diperusahaan harus berimbang dengan kemampuan SDM yang ada diperusahaan tersebut. Kami membahas lebih mendalam tentang permasalahan penerapan ERP.
Pernahkah anda bingung mencari sebuah data transaksi anda yang sudah beberapa tahun yang lalu, atau mahal transaksi kemarin anda kesulitan dalam mencarinya?
Sebelum adanya teknologi, semua pencatatan dilakukan secara manual yaitu diatas kertas. Terbayang bukan jika data transaksinya sudah sangat banyak, berapa rak dan lemari yang perlu disiapkan untuk menyiman data tersebut.
Bagaimana jika terjadi kesalahan tulis?
Bagaimana kalau membuat laporan bulanan?
Berapa banyak karyawan yang harus digunakan hanya untuk membuat laporan?
Berikut ini beberapa kelebihan jika anda menggunakan ERP untuk pencatatan kebutuhan perusahaan anda:
Selain kelebihan, adapun kekurangan yang perlu diperhatikan dan dipersiapkan:
Dengan semua kelebihan ERP yang luar biasa, tidak semua perusahaan memerlukannya. Apalagi perusahaan yang baru merintis dan tidak terlalu banyaknya data yang diolah.
Lalu kapan waktu yang tepat untuk membuat sistem ERP sendiri? Jawabannya adalah saat anda dan tim anda sudah mulai kewalahan mengerjakan hal-hal yang berulang. Anda pasti pernah bukan mengerjakan pekerjaan yang terus berulang-ulang, sampai tidak ada waktu untuk fokus ke pekerjaan yang lebih penting, padahal pekerjaan itu jauh lebih mendatangkan omzet untuk perusahaan.
Berikut beberapa poin yang mungkin dapat membantu dalam menentukan apakah sudah saatnya menggunakan ERP atau tidak:
Kami sering kali mendapati bahwa dengan ERP atau komputerisasi dan otomatisasi dapat menghemat biaya produksi dan meningkatkan produktivitas. Hal itu tidak salah, tetapi jangan sampai melupakan kelemahan dalam sistem komputerisasi yaitu Sumber Daya Manusia(SDM) yang mumpuni.
Dengan adanya sistem yang canggih otomatis SDM juga harus dapat mengimbangi kecanggihan sebuah software. Bahkan tidak jarang jika harus mengurangi dan mengganti SDM yang kurang memenuhi perubahan sistem ini.
Kami memiliki banyak sekali contoh nyata yang pernah kami alami, dimana kebanyakan SDM masih menggunakan sistem manual dan tidak pernah menggunakan komputer. Harapan client, software pokoknya bisa jalan.
Sama seperti pengendara sepeda dengan motor, minimal harus belajar cara mengoperasikan sepeda motor bagaimana. Berbeda lagi dengan motor kelas 500cc grand prix, pasti harus belajar lagi.
Kami juga pernah membuat sebuah software dimana, diperusahaan tersebut tidak ada tempat untuk dapat bekerja dengan tenang, semuanya terisi dengan barang-barang perusahaan.
Pada saat itu, sang operator harus menggunakan laptop atau PC untuk dapat bekerja dengan cukup efisien.
Selain lokasi, jaringan internet juga salah satu faktor penting untuk dipikirkan, karena seiring perkembangan zaman, teknologi cloud computing terbukti efisien digunakan. Anda dapat mengakses software anda dimanapun anda berada. Sudah jauh berkembang dibanding 10 tahun yang lalu.
Namanya sebuah software, perlu sebuah perawatan. Tidak ada didunia ini software yang dilepas ke pengguna dan bebas BUG. Hal inilah pentingnya anda mengalokasikan dana anda untuk ini, supaya software anda dapat terus berjalan dengan baik.
Memang ada beberapa Software House yang bisa beli putus dan hanya membayar sekali saja, tetapi perlu diingat, jika sesuatu terjadi, pastikan anda harus tahu siapa yang dapat membantu anda. Kami pernah membahas hal ini pada Bahaya Membeli Software Beli-Lepas.
Pastikan sudah mempersiapkan apa saja hal-hal yang perlu disiapkan dan dilakukan sebelum membuat ERP sendiri.
Semoga artikel ini dapat membantu anda memahami apa itu ERP. Jika anda tertarik lebih lanjut tentang ERP dapat langsung menghubungi kami
